Foldio, système de gestion complet pour bureaux d’expertise.

Système de gestion complet pour bureaux d’expertise.

En tant qu’expert, vous voudriez simplifier votre gestion de dossiers, gagner du temps sur les aspects administratifs, optimiser les échanges avec vos assistants et vos différents intervenants extérieurs.

Demander une démo

01. Dossier

La gestion de dossier s’articule autour d’événements sur une ligne du temps, rendant la lecture et la collaboration rapide, flexible et efficace !

02. Agenda

Un calendrier partagé permet de donner une vue claire et immédiate sur les plannings et géolocalisation de vos collaborateurs.

03. Facturation

Les factures clients ainsi que les timesheets de vos collaborateurs sont automatiquement croisées pour assurer une balance parfaite de vos comptes.

04. Rapports & documents

Grâce à notre générateur de templates pré-complétées, vos documents, rapports et mails sont créés en quelques secondes. Vous n’avez plus qu’à les éditer et les publier !

05. Reporting

Consultez le tableau de bord pour retrouver vos statistiques clés, votre chiffre d’affaires et les indicateurs de performances de vos collaborateurs.

06. Tâches

Fluidifiez la collaboration en équipe avec un outil de suivi des tâches. Simple et efficace !

07. IA rendez-vous

Le calendrier de Foldio se complète d’un outil d’assistance à la prise de rendez-vous qui optimise vos déplacements et simplifie la fixation d’une rendez-vous.

08. Automation

Paramétrez vous-même les actions que vous souhaitez automatiser pour limiter la charge de travail sur les tâches répétitives.

Et bien plus ...

Sur la route ou en rendez-vous ?
Foldio est accessible partout, sur tous les écrans.

Mobile

Tablette

Portable

Ordinateur

Toujours connecté avec FoldioApp

En dehors d’une bonne couverture réseau, Foldio se complète d’une application mobile qui accompagne les experts dans leur travail sur le terrain.

Et plus encore

Module

Communication

Le module communication permet de centraliser vos échanges par e-mail directement au coeur de Foldio. Connectez votre compte e-mail à Foldio et recevez directement tout vos mails triés par dossier et/ou par collaborateur. Répondez à vos correspondants directement depuis Foldio afin d'assurer une traçabilité optimale des échanges. Véritable système de messagerie, cette fonctionnalité supplante tout besoin d'utilisation d'e-mail en dehors de Foldio pour vos collaborateurs.

Module

Offres & Devis

Le module "Offres & Devis" réplique la gestion de vos offres comme celle de vos dossiers, offrant un suivi et une vue historique optimale sur la relation commerciale avec vos clients. La conversion de votre offre vers un dossier se fait en un seul click et centralise toutes vos données dans Foldio.

Les offres ne sont pas comptabilisées dans le décompte de dossiers et n'influencent pas votre tarification variable.

Améliorez votre productivité avec nos différents modules

Rationnalisez et concentrez vos outils de gestion autour de Foldio à l’aide de nos modules standards ... ou créons-les sur mesure !

Communication

Centralisez toute votre communication par email au sein de Foldio.

Àpd 59€ /mois

	Communication
	Centralisez toute votre communication par email au sein de Foldio. Àpd 59€ /mois

Offres & Devis

Gérez vos offres et devis au sein de la même plateforme.

Àpd 89€ /mois

	Offres & Devis
	Gérez vos offres et devis au sein de la même plateforme. Àpd 89€ /mois

Et plus encore

Accélérez les échanges de données via les API

Utilisez nos connecteurs optionnels pour récupérer automatiquement les informations de vos dossier et renvoyer facilement vos rapport, factures, photos et autres données.

AG Insurance

Échangez toutes les informations importantes de vos dossiers avec AG Insurance sans effort !

Àpd 79€ /mois

	AG Insurance
	Échangez toutes les informations importantes de vos dossiers avec AG Insurance sans effort ! Àpd 79€ /mois

HomeRas

Créez vos dossiers en un clin d'oeil en récupérant les informations en un seul click.

Contactez-nous

	HomeRas
	Créez vos dossiers en un clin d'oeil en récupérant les informations en un seul click. Contactez-nous

Et plus encore

Gagnez toujours plus de temps avec Foldiobox

Pas besoin d’avoir accès à Foldio pour ajouter des notes et des documents à vos dossiers. Envoyez-les lui !

Par e-mail

Foldiobox convertit automatiquement vos e-mails et pièces jointes en notes pour vos dossiers.

	Par e-mail
	Foldiobox convertit automatiquement vos e-mails et pièces jointes en notes pour vos dossiers.

Via votre scanner

Foldiobox récupère et convertit les documents scannés depuis votre photocopieur.

	Via votre scanner
	Foldiobox récupère et convertit les documents scannés depuis votre photocopieur.

Rejoignez nos clients qui utilisent Foldio

Une totale maîtrise de votre budget

Les coûts liés à l’utilisation de Foldio sont basés sur le nombre de vos nouveaux dossiers. Une mesure simple pour éviter tout surcoût ou mauvaise surprise !

	Freelance - de 20 dossiers/mois 6.99€ /dossier + 79€ /mois	Startup + de 30 dossiers/mois 2.99€ /dossier + 199€ /mois	Business + de 200 dossiers/mois 1.99€ /dossier + 399€ /mois	Entreprise + de 600 dossiers/mois 0.99€ /dossier + 999€ /mois
Fonctionnalités
Interface FR / NL / EN
Gestion des dossiers
Planning rendez-vous
Tableau de bord
Génération de timesheet
Facturation
Carnet d'adresses
Tâches
Reporting administrateur
Génération de documents Personnalisation et assistance sur devis
Foldiobox Un link correspond à une connexion Foldiobox (ex.: un envoi d'e-mail à Foldiobox ou un document scanné de plusieurs pages à Foldiobox). Les links supplémentaires vous sont facturés à 0,09€. Les links non utilisés ne sont pas transféré au mois suivant.		25 links /mois	60 links /mois	150 links /mois
Services
Stockage de fichiers inclus Limite de stockage : Le stockage complémentaire au forfait inclus vous est facturé au tarif mensuel de 0,20€ par Gb entamé.	10 Gb	25 Gb	50 Gb	150 Gb
Rétention des données Nous conservons toutes vos données pour toute la durée de notre collaboration et jusqu'à 6 mois après fin de contrat. Vous pouvez demander la récupération de vos données à tout moment.	Durée du contrat	Durée du contrat	Durée du contrat	Durée du contrat
Hébergement cloud
Certificat SSL
Sauvegarde base de données	Une fois par jour	Une fois par jour	Une fois par jour	Une fois par jour
Importation des données Disponible uniquement avec prestation supplémentaire sur devis.
Options
Foldio App Activation de la disponibilité de l’application expert pour votre licence pour un nombre illimité d’utilisateurs.	49€ /mois	79€ /mois	99€ /mois	139€ /mois
Offres & Devis Les offres ne sont pas comptabilisées dans le décompte de dossiers et n'influencent pas votre tarification variable.	89€ /mois	89€ /mois	89€ /mois	89€ /mois
Temps de trajet Le Meeting Assistant est toujours inclus dans votre licence mais l’option "Temps de trajet" vous offre une estimation précise du temps de déplacement en tenant compte du trafic. Cette option complémentaire qui fait appel à Google Maps est proposée "à la requête".	0,01€ /requête	0,01€ /requête	0,01€ /requête	0,01€ /requête
Communication Les fonctionnalités sont identiques pour tous les forfaits.Chaque forfait comprend un volume mensuel d'e-mails entrants ou sortants inclus (Freelance: 1.000 e-mails / Startup: 10.000 e-mails / Business: 20.000 e-mails / Enterprise: 40.000 e-mails).Les e-mails supplémentaires sont facturés à 0,50€ par tranche de 100 e-mails entamés. Les quotas non utilisés ne sont pas transféré au mois suivant.	59€ /mois	99€ /mois	179€ /mois	249€ /mois
Connecteur AG Insurance		79€ /mois	129€ /mois	199€ /mois
Connecteur HomeRAS	Contactez-nous	Contactez-nous	Contactez-nous	Contactez-nous
Support et assistance
Par e-mail
	En voir plus	En voir plus	En voir plus	En voir plus

Startup + de 30 dossiers/mois 2.99€/dossier + 199€ /mois
Fonctionnalités
Interface FR / NL / EN
Gestion des dossiers
Planning rendez-vous
Tableau de bord
Génération de timesheet
Facturation
Carnet d'adresses
Tâches
Reporting administrateur
Génération de documents Personnalisation et assistance sur devis
Foldiobox Un link correspond à une connexion Foldiobox (ex.: un envoi d'e-mail à Foldiobox ou un document scanné de plusieurs pages à Foldiobox). Les links supplémentaires vous sont facturés à 0,09€. Les links non utilisés ne sont pas transféré au mois suivant.	25 links /mois
Services
Stockage de fichiers inclus Limite de stockage : Le stockage complémentaire au forfait inclus vous est facturé au tarif mensuel de 0,20€ par Gb entamé.	25 Gb
Rétention des données Nous conservons toutes vos données pour toute la durée de notre collaboration et jusqu'à 6 mois après fin de contrat. Vous pouvez demander la récupération de vos données à tout moment.	Durée du contrat
Hébergement cloud
Certificat SSL
Sauvegarde base de données	Une fois par jour
Importation des données Disponible uniquement avec prestation supplémentaire sur devis.
Options
Foldio App Activation de la disponibilité de l’application expert pour votre licence pour un nombre illimité d’utilisateurs.	79€ /mois
Offres & Devis Les offres ne sont pas comptabilisées dans le décompte de dossiers et n'influencent pas votre tarification variable.	89€ /mois
Temps de trajet Le Meeting Assistant est toujours inclus dans votre licence mais l’option "Temps de trajet" vous offre une estimation précise du temps de déplacement en tenant compte du trafic. Cette option complémentaire qui fait appel à Google Maps est proposée "à la requête".	0,01€ /requête
Communication Les fonctionnalités sont identiques pour tous les forfaits.Chaque forfait comprend un volume mensuel d'e-mails entrants ou sortants inclus (Freelance: 1.000 e-mails / Startup: 10.000 e-mails / Business: 20.000 e-mails / Enterprise: 40.000 e-mails).Les e-mails supplémentaires sont facturés à 0,50€ par tranche de 100 e-mails entamés. Les quotas non utilisés ne sont pas transféré au mois suivant.	99€ /mois
Connecteur AG Insurance	79€ /mois
Connecteur HomeRAS	Contactez-nous
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